手动湖南湘西密集架的操作流程主要有开启（唤醒）湖南湘西密集柜、查询档案、架体通风、关闭湖南湘西密集柜等几步，具体操作如下 1.开启（唤醒）湖南湘西密集柜 档案湖南湘西智能湖南湘西密集柜的使用首先要进行登录，它设置有人脸识别、指纹、九宫格等多类型登录方式，还可自行修改密码，当然只有由相关权限的人员可以打开或控制湖南湘西智能湖南湘西密集柜，保证了档案存储的性。 2.查询档案 当需要查询档案时，档案室湖南湘西密集柜操作步骤为在湖南湘西密集柜系统中输入需要查询的档案编号或名称，该档案所在湖南湘西密集柜自动打开，所在列指示灯闪烁，告知所在列，所在层档案盒下方指示灯闪烁，确定档案位置，管理人员只需要按照指示灯的位置直接拿取档案便可。除了利用该方法，也可以直接语音进行控制或者是通过局域网建立，实现远程检索、查找、修改、借阅归还。 3.架体通风 档案湖南湘西智能湖南湘西密集柜有多组通风接口，档案室湖南湘西密集柜操作步骤为工作人员可在系统设置中设置温度和湿度的阀值开启自动通风，自动通风功能可以更精准的保证档案处于温湿度适宜的环境中，进而延长存放年限。 4.关闭湖南湘西密集柜 当完成工作后，则需要将湖南湘西密集柜关闭，关闭档案室湖南湘西密集柜操作步骤是使用语音控制、触屏操作等方式关闭即可，这时湖南湘西智能湖南湘西密集柜显示屏上也会出现运动画面。